الفرق بين الحسابات الحقيقية والمؤقتة هامة جدًا حيث تتفاوت الحسابات الحقيقية والمؤقتة في وظائفها واستخداماتها في عالم المال والمحاسبة فالحسابات الحقيقية تُعتبر دائمة وتُستخدم لتسجيل المعاملات المالية طويلة الأمد، بينما تُستخدم الحسابات المؤقتة لتسجيل الأنشطة المالية قصيرة الأمد وتتجدد كل فترة محاسبية، وفهم الفرق بين هذين النوعين من الحسابات يساعد في تحسين إدارة الموارد المالية وتحقيق دقة أعلى في التقارير المالية.
الفرق بين الحسابات الحقيقية والمؤقتة
تتعامل المؤسسة مع مجموعة متنوعة من الحسابات التي تشكل جزء أساسي من أنشطتها المحاسبية تشمل هذه الحسابات:
الحسابات المؤقتة
- تُقفل الحسابات المؤقتة عن طريق تحويل أرصدة الحسابات المدينة إلى الجانب الدائن، ثم تحويل أرصدة الجانب الدائن إلى الجانب المدين، حتى يصبح الرصيد صفراً.
- تسمح متابعة الأموال عبر فترات وسنوات مالية متعددة بتتبع الأصول والالتزامات والمخزون بدقة وفعالية، هذا التتبع يساهم في فهم التغيرات المالية بمرور الوقت، مما يعزز القدرة على إدارة الأصول والالتزامات بكفاءة أعلى.
الحسابات التي تندرج تحت الحسابات المؤقتة
بعد التعرف على الفرق بين الحسابات الحقيقية والمؤقتة فتندرج ضمن الحسابات المؤقتة الحسابات التي تعكس الإيرادات والمصروفات للشركة، تُقفل هذه الحسابات في نهاية كل فترة محاسبية عن طريق نقل أرصدتها إلى حسابات الأرباح المحتجزة، وتتضمن الحسابات المؤقتة التالي:
- حسابات الإيرادات، تسجل هذه الحسابات الإيرادات التي تحققها الشركة خلال الفترة المحاسبية، مثل إيرادات المبيعات، إيرادات الإيجار، إيرادات الفوائد، وإيرادات التوزيعات.
- حسابات المصروفات، تسجل هذه الحسابات المصروفات التي تتكبدها الشركة خلال الفترة المحاسبية، بما في ذلك مصروفات البيع، مصروفات التسويق، المصروفات العامة والإدارية، مصروفات الاستهلاك، والمصروفات الضريبية.
- حسابات المسحوبات الشخصية، تسجل هذه الحسابات المسحوبات الشخصية التي يقوم بها أصحاب الشركة من أموال الشركة.
- حسابات الأرباح المؤقتة تعكس الفائض الذي ينشأ عندما تفوق الإيرادات المصروفات خلال الفترة المحاسبية إذا تجاوزت الإيرادات المصروفات، يُعتبر الناتج أرباحاً مؤقتة.
- حسابات الخسائر المؤقتة، تمثل الفروق السلبية بين الإيرادات والمصروفات خلال الفترة المحاسبية، إذا تجاوزت المصروفات الإيرادات، يُعتبر الناتج خسارة مؤقتة.
الحسابات الدائم
- على عكس الحسابات المؤقتة، لا يتم إقفال الحسابات الدائمة في نهاية الفترة المالية بدلاً من ذلك، يتم ترحيلها إلى السنة المالية التالية، وعادة ما تُدرج في قائمة المركز المالي.
- تتيح متابعة الأموال عبر فترات وسنوات مالية متعددة إمكانية تتبع الأصول والالتزامات والمخزون بشكل دقيق، يساعد هذا التتبع في فهم التغيرات المالية على مر الزمن، مما يسهم في إدارة الأصول والالتزامات بكفاءة أكبر.
الحسابات التي تندرج تحت الحسابات الدائمة
تشمل الحسابات الدائمة مجموعة من الحسابات التي تُستخدم لتسجيل المعاملات المالية وتتبعها طوال الفترة المالية من بين الحسابات التي تندرج تحت الحسابات الدائمة وهذا يوضح الفرق بين الحسابات الحقيقية والمؤقتة:- حسابات الأصول الثابتة تشمل الممتلكات الثابتة مثل العقارات، الآلات والمعدات، والمركبات، وتُسجل في حسابات الأصول الثابتة.
- حسابات الأصول الجارية تشمل الأصول المالية مثل النقد في الصندوق والبنوك، الاستثمارات قصيرة الأجل، والمستحقات المدينة (الديون المستحقة للمؤسسة من أطراف أخرى).
- حسابات الموردين والدائنين تُستخدم لتوثيق المعاملات المالية المرتبطة بالموردين والدائنين، مثل عمليات الشراء والمبيعات على الحساب.
- حسابات التكاليف، تُستخدم لتسجيل تكاليف الإنتاج والتشغيل، مثل تكاليف المواد الخام، الأجور، والمصاريف العمومية.
يمكن القول إن فهم الفرق بين الحسابات الحقيقية والمؤقتة يلعب دور مهم في إدارة الشؤون المالية بفعالية، بينما توفر الحسابات الحقيقية رؤية شاملة ومستدامة للوضع المالي، تقدم الحسابات المؤقتة تحليلاً دقيقاً للأنشطة المالية قصيرة الأمد.