كيفيه الحصول علي شهادة التوقيع الالكتروني، أصبحت أحد الأدوات الأساسية في العالم الرقمي الحديث، حيث تساهم في تعزيز الأمان والمصداقية في العمليات الإلكترونية، تستخدم هذه الشهادات لضمان صحة وتوثيق الهوية الرقمية للأفراد أو الشركات عند توقيع المستندات الإلكترونية، مما يحمي من التلاعب أو التزوير، للحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني، يجب اتباع إجراءات معينة تبدأ بتقديم طلب إلى الجهة المعنية المصدرة للشهادات، مرورًا بالتحقق من الهوية وتوثيق المعلومات، وصولًا إلى إصدار الشهادة التي تتيح لحاملها توقيع المستندات بشكل آمن ومعترف به قانونيًا.
ما هو التوقيع الإلكتروني؟
التوقيع الإلكتروني (E-Signature) هو توقيع يتم إنشاؤه وتطبيقه إلكترونيًا على المستندات الرقمية، يستخدم كبديل للتوقيع اليدوي التقليدي، ويعتبر قانوني ملزم في العديد من الدول وفوائد التوقيع الإلكتروني:
يمكن توقيع المستندات بسرعة وسهولة عبر الإنترنت.
لا حاجة للطباعة أو المسح الضوئي أو إرسال المستندات بالبريد.
يستخدم تقنيات التشفير لضمان سلامة المستندات.
يقلل من استخدام الورق.
الأوراق المطلوبة للتوقيع الإلكتروني
لإصدار شهادة التوقيع الإلكتروني، ستحتاج إلى تقديم مجموعة من المستندات والأوراق المطلوبة منها ما يلي:
البطاقة الضريبية.
سجل التجاري أو قرار الإنشاء.
إثبات الشخصية للمدير المسؤول (مثل بطاقة الهوية أو جواز السفر).
تفويض إذا كان هناك شخص مفوض للقيام بالإجراءات نيابة عن المدير المسؤول.
تأكد من أن جميع المستندات أصلية أو مصدقة، وقد تحتاج إلى تقديم نسخ منها أيضًا.
كيفيه الحصول علي شهادة التوقيع الالكتروني
للحصول على شهادة التوقيع الالكتروني، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
ابحث عن إحدى الجهات المرخصة.
قم بتعبئة نموذج طلب إصدار الشهادة، سواء كانت شخصية أو بصفة موظف أو صاحب شركة.
تقديم المستندات المطلوبة.
أن يتم التوقيع على العقد الخدمة.
دفع الرسوم المستحقة لإصدار الشهادة.
استلام أداة التوقيع الإلكتروني وتفعيلها شخصيًا.
بعد استلام أداة التوقيع، يمكنك تفعيلها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك واستخدامها لتوقيع المستندات إلكترونيًا.
ما هي الإجراءات المطلوبة لإصدار شهادة توقيع إلكتروني؟
لإصدار شهادة التوقيع الإلكتروني، يجب اتباع الخطوات التالية:
الذهاب إلى إحدى الجهات المرخصة لتقديم خدمات التوقيع الإلكتروني.
تعبئة نموذج طلب إصدار الشهادة، سواء كانت شخصية أو بصفة موظف أو صاحب شركة.
تقديم جميع الأوراق والمستندات المطلوبة حسب نوعية الشهادة المطلوبة.
التوقيع على عقد خدمة التوقيع الإلكتروني.
دفع الرسوم المستحقة لإصدار الشهادة.
استلام أداة التوقيع الإلكتروني وتفعيلها شخصيًا.
ما الفرق بين التوقيع الإلكتروني والختم الإلكتروني؟
التوقيع الإلكتروني والختم الإلكتروني هما تقنيتان تستخدمان لضمان صحة وأمان المستندات الرقمية، لكن هناك بعض الفروقات بينهما:
التوقيع الإلكتروني
يرتبط بشخص طبيعي يستخدم لتأكيد هوية الشخص الذي يوقع على المستند.
يستخدم في التوقيع على المستندات القانونية مثل العقود والاتفاقيات.
يعتبر توقيع شخصي يمكن أن يكون مميز لكل فرد.
الختم الإلكتروني
يرتبط بكيان قانوني مثل الشركات أو المؤسسات.
يستخدم عادة في المستندات التي تحتاج إلى تأكيد صحة البيانات دون الحاجة إلى توقيع شخصي.
يمكن أن يستخدم من قبل أكثر من شخص داخل المؤسسة.
التوقيع الإلكتروني يستخدم لتأكيد هوية الأفراد، بينما الختم الإلكتروني يُستخدم لضمان سلامة البيانات المرتبطة بالكيانات القانونية.
أنواع التوقيع الإلكتروني؟
هناك عدة أنواع من التوقيعات الإلكترونية، وكل نوع له مستوى مختلف من الأمان والاستخدامات والأنواع الرئيسية منها ما يلي:
التوقيع الإلكتروني البسيط
أبسط أنواع التوقيعات الإلكترونية، يمكن أن يكون مجرد كتابة الاسم أو الأحرف الأولى ومناسب للمعاملات منخفضة المخاطر حيث لا يتطلب التحقق من الهوية أو التشفير.
التوقيع الإلكتروني المتقدم
يوفر مستوى أعلى من الأمان باستخدام تقنيات التشفير لضمان أن الموقع هو الشخص المقصود ويستخدم في المعاملات ذات المخاطر المتوسطة، مثل العقود والاتفاقيات التي تتطلب مستوى معين من الأمان.
التوقيع الإلكتروني المؤهل
أكثر أنواع التوقيعات الإلكترونية أمانًا، يتطلب التحقق من الهوية بشكل صارم مثل التحقق وجهاً لوجه أو عبر الفيديو، يستخدم في المعاملات ذات المخاطر العالية التي تتطلب أعلى مستوى من الأمان والمصداقية.
التوقيع البيومتري
يعتمد على خصائص بيومترية مثل بصمة الإصبع أو التعرف على الوجه، يستخدم في الحالات التي تتطلب تأكيد هوية الموقع بشكل دقيق.
في الختام، يعد الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني خطوة مهمة لتعزيز الأمان والموثوقية في التعاملات الإلكترونية، بفضل هذه الشهادة، يمكن للأفراد والشركات إجراء توقيعات رقمية معترف بها قانونيًا، مما يسهل العمليات ويوفر الحماية من التلاعب.