البورتفوليو أو ملف الإنجاز أو معرض الأعمال هو مستند تستطيع من خلاله عرض مواهبك المهنية أو الإبداعية بتفاصيل أكبر مما يمكن أن تظهره السيرة الذاتية. قد تختلف طريقة إنشاء البورتفوليو باختلاف طبيعة العمل الذي تقوم به (كتابة محتوى، تصميم غرافيكي، هندسة معمارية، .....إلخ)، ولكن بعض الأساسيات في إنشاء البورتفوليو تنطبق على جميع المجالات.
قد تحتاج للبورتفوليو في العديد من المواقف في حياتك المهنية، لذلك من المفيد أن تفهم كيفية إنشاء بورتفوليو فعال.
ما هو البورتفوليو؟
البورتفوليو عبارة عن مجموعة من أفضل عينات العمل التي يمكن أن توضح مهاراتك وخبراتك في مجال معين. مما يساعد صاحب العمل أو العميل المحتمل على فهم ما أنت قادر على فعله، والأدوات التي تستخدمها، ومدى خبرتك في العمل الذي تقوم به. يمكن أن يحتوي البورتفوليو أيضاً على سيرتك الذاتية، وإثبات الجوائز والتقديرات، والشهادات، والمراجع، وصورة شخصية لك.
يعتمد شكل البورتفوليو على نوع عينات العمل التي تقوم بتضمينها. على سبيل المثال، إذا كنت متخصصاً في الرسم الرقمي والرسوم المتحركة وصناعة الكتب، فقد تحتاج إلى بورتفوليو ورقي كعينة لصناعة الكتب، وبورتفوليو على موقع الكتروني متخصص بعرض بورتفوليو الرسوم المتحركة. يمكن أن يكون بورتفوليو الرسوم التوضيحية الخاصة بك عبارة عن صفحة واحدة بواجهة قابلة للتمرير لأسفل. ويمكن أن تكون مجموعة الرسوم المتحركة ببساطة عبارة عن قائمة من الروابط المضمنة داخل صفحة الويب.
كيف يمكنك إنشاء بورتفوليو؟
1- المنصات عبر الإنترنت: تتيح لك المنصات الشهيرة مثل Behance - Issuu - WordPress - Cargo -Flickr - Dribbble نشر أعمالك مجاناً، ولكن قد يُطلب منك الاشتراك في عضوية مدفوعة للحصول على ميزات إضافية. يمكنك تحديث البورتفوليو بانتظام وإرفاق روابط له في طلبات العمل أو السير الذاتية أو حتى في توقيع بريدك الإلكتروني.
2- موقع الويب: قد تفكر أيضاً في إنشاء موقع ويب مخصص على منصات مجانية عبر الإنترنت مثل Wix أو GoDaddy أو Squarespace. مما يساعد أيضاً على تعزيز تواجدك على الإنترنت.
3- وسائل التواصل الاجتماعية: يمكنك أيضاً إنشاء صفحات وحسابات على وسائل التواصل الاجتماعية لعرض عملك بطريقة منظمة. قد يمكّنك هذا من الوصول إلى جمهور أوسع والحصول على تعليقات فورية لمشاريعك ومعارض أعمالك.
كيف يمكنك كطالب إنشاء بورتفوليو؟
كطالب قد لا يكون لديك ما يكفي من الأعمال لإدراجها في البورتفوليو. وبالتالي، قد يحتوي البورتفوليو الخاص بك معلومات عن الدورات الدراسية الخاصة بك، والقدرات الأكاديمية والإنجازات. يمكنك ذكر بيانات اعتمادك الأكاديمية، مثل الواجبات الجديرة بالثناء والامتحانات. إذا كان لديك عمل أو أبحاث خارج المنهج الدراسي ترغب في مشاركتها، فيمكنك تقديمها ضمن البورتفوليو.
عندما تقوم بإنشاء بورتفوليو أثناء سنين الدراسة تستطيع التركيز أكثر على مايستهويك في دروسك وتستطيع أن تنتبه إلى بناء خبراتك. مما قد يساعدك في تحديد مجالات اهتمامك أو المجالات التي تناسب مهاراتك بشكل أفضل، كما يعرض البورتفوليو تدرجك الأكاديمي.
ومن التوصيات المهمة البدء بمقدمة لموضوعاتك والبرامج أو الأدوات التي تستخدمها دائماً كجزء من العمل الأكاديمي.
أهم 9 خطوات لإنشاء بورتفوليو - معرض أعمال
1. حدد أفضل نماذج عملك
2. قم بإنشاء فهرس
إذا كان البورتفوليو يحتوي على العديد من المشاريع، فمن المهم أن تبدأه بفهرس أو قائمة محتويات. وهذا يسهل على القراء التنقل ضمن المحتوى أو الأقسام التالية.
على الرغم من أنك لا تستطيع جمع معلومات هذا القسم إلا بعد إدراج كافة العينات الخاصة بك بالترتيب الذي تريد عرضها بها، إلا أنه سيكون القسم الأول الذي يظهر في البورتفوليو. ومن هنا وجب جذب انتباه القارئ وتحفيزه على مواصلة القراءة. إذا كان المستند كبيراً، ففكر في ترقيم صفحاتك وتضمين أرقام الصفحات في الفهرس.
3. قم بتضمين سيرتك الذاتية
تكمل السيرة الذاتية البورتفوليو. لأنها تحتوي معلومات الاتصال الأساسية مثل رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني وعنوان سكنك. يمكنك أيضاً إدراج بياناتك الأكاديمية مثل الدرجات العلمية والشهادات والنصوص. إذا كانت لديك خبرة عملية تقدم قيمة مضافة بما في ذلك التدريب الداخلي فاذكرها.
4. أضف رسالة شخصية توضح أهدافك المهنية
خصص قسماً لتوضيح أهدافك المهنية طويلة المدى وقصيرة المدى. قد تكون الأهداف قصيرة المدى هي تلك التي تعمل عليها حالياً، والتي يمكن تحقيقها خلال عام أو عامين. وقد تتضمن الأهداف طويلة المدى خططاً وظيفية تمتد من خمس إلى عشر سنوات أو أكثر. يمكن من خلال رسالتك الشخصية وأهدافك أن يتمكن القراء من تقييم فلسفتك ونظرتك للعالم وأخلاقيات العمل.
5. قم بإدراج مهاراتك وخبراتك المميزة
إذا كنت تقوم بإعداد ملف لمقابلة، فكر في المهارات التي قد يحتاجها القائم بإجراء المقابلة أو صاحب العمل المحتمل. قم بإدراج تلك المهارات التي تكمل متطلبات الوظيفة واشرح مدى كفاءتك في كل واحدة منها. بالإضافة إلى المهارات التقنية، يمكنك أيضاً ذكر المهارات الناعمة التي تدعم المستوى المهني.
6. أرفق نماذج من أفضل أعمالك
يجب أن تتأكد من أن البورتفوليو يعرض مجموعة شاملة من أفضل أعمالك. قم بتصميم شكل البورتفوليو أولاً ثم قم بإدراج الأعمال. على سبيل المثال، إذا كنت مصوراً فوتوغرافياً، يمكنك اختيار إنشاء بورتفوليو ورقي يحتوي على مطبوعات فوتوغرافية أو إنشاء معرض الكتروني لأفضل صورك الفوتوغرافية. إذا كنت رساماً للرسوم المتحركة أو صانع أفلام، فقد ترغب بإنشاء صفحة أو موقع حيث يمكن للمشاهدين مشاهدة أعمال الفيديو الخاصة بك. يمكنك أيضاً التفكير في إنشاء شريط عرض واحد كل عام، يتضمن مقتطفات من أفضل أعمالك لذلك العام.
7. قم بإدراج التوصيات والشهادات
تستطيع الحصول على التوصيات من أصحاب العمل أو المشرفين أو المدراء السابقين أو زملاء العمل أو المعلمين أو الموجهين. إذا كان هناك برامج لتقييم الموظفين في المكان الذي كنت تعمل فيه، فيمكنك أيضاً إرفاق أحدث تقييم ضمن البورتفوليو. يمكنك طلب شهادات من العملاء الذين يشعرون بالرضا أو السعادة من منتجك أو خدمتك. قم بتضمين بيانات الاعتماد المهنية (إن كنت مسجلاً بنقابة مثلاً) ومعلومات الاتصال إلى جانب الشهادات حتى يتمكن كل من يطلع على البورتفوليو من التحقق من المعلومات إذا لزم الأمر.
8. اذكر أي جوائز أو شهادات تقدير
إذا كانت هناك وثائق مرتبطة بجائزة أو تقدير، مثل الشهادة، فقم بإدراجها في البورتفوليو. إذا كان هناك تغطية إعلامية لحفل يتضمن حصولك على جائزة فيمكنك استخدام قصاصات من الصحف أو المجلات لتقديم دليل على إنجازاتك. إذا لم يكن لديك مواد داعمة، فيمكنك ببساطة إدراج التكريمات التي حصلت عليها وتقديم معلومات عنها مثل اسم جهة الإصدار والتاريخ.
9. قم بتقديم معلومات الأشخاص المرجعيين
إذا كان لديك أشخاص يمكنهم أن يشهدوا على مهاراتك ومواهبك، فيمكنك إضافتهم كمراجع إلى معرض أعمالك. كزملائك في العمل أو رؤسائك أو مرشديك أو عملائك السابقين أو معلميك. قم بإدراج كل مرجع وإرفاق معلومات الاتصال الخاصة به، بما في ذلك الاسم والمنصب وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف والعنوان البريدي.