بقلم: أمنية محمد احمد
يتردد على مسامعنا جملة أحدث طرق إدارة الوقت بشكل متكرر ولكن هل يمكن الحصول على فوائد تنظيم الوقت بشكل كامل، و الوصول لطريقة تساعد على حل مشكلة عدم تنظيم الوقت الكثير من التساؤلات التي تتسابق إلى الأذهان، لذلك سوف نناقش كل هذا وأكثر في السطور المقبلة.
تعريف تنظيم الوقت
تعريف تنظيم الوقت هو عملية مسئولة عن التحكم الواعي في الوقت بشكل صحيح و الذي يتطلب إتمام العديد من المهام، وذلك لرفع الكفاءة الإنتاجية والتفاعلية في حياة الفرد والمجتمع أيضاً وذلك من خلال كيفية إدارة الوقت بفاعلية و اغتنام كافة الفرص المتاحة من خلال ذلك التنظيم الأمثل، مما يؤدي إلى المنفعة الكاملة من فوائد تنظيم الوقت والتناغم بين الحياة الخاصة والحياة العملية أيضاً.
كما أن إدارة وتنظيم الوقت تلعب الدور الأكبر في حياة الفرد حيثُ أن ذلك يشمل كافة جوانب الحياة ويعمل على هيكلة كافة مهامك اليومية بالشكل الأمثل، عن طريق حل مشكلة عدم تنظيم الوقت مما يعمل على الوصول السريع والمنظم إلى كافة الأهداف للاستمتاع بنمط حياة أفضل والتخلص بشكل نهائي، من كافة المعوقات والصعوبات.
فوائد تنظيم الوقت
في البداية لابُد من معرفة أن تنظيم الوقت وحل مشكلة عدم تنظيم الوقت له فوائد لا حصر لها ونستدل على ذلك بقول رسولنا الكريم، قال رسول الله صلى الله عليه وسلم ("اغتنمْ خمسًا قبل خمسٍ شبابَك قبل هرمكَ وصحتَك قبل سَقمِكَ وغناكَ قبل فقرِك وفراغَك قبل شغلِك وحياتَكَ قبل موتِكَ") صدق رسول الله صلى الله.
لذلك علينا بالاهتمام بكل دقيقة ولا نستهين بما نستطيع تقديمة أو الحصول عليه من خلال استغلالها بالشكل الصحيح، حيث أن أهم فائدة تحصل عليها هي الثقة بالنفس وشعورك الكامل بإمكانية على العطاء المُثمر كما إنك سوف تكتشف نفسك من جديد وتعمل على تطويرها بشكل مستمر، ومن خلال ذلك التنظيم تستطيع الاستفادة بوقت الراحة و خلق حياة عملية واجتماعية أفضل.
كيفية إدارة الوقت بفاعلية
تشتمل إدارة الوقت على العديد من الأدوات والأهداف التي يتوجب علينا العمل عليها بشكل دائم، وذلك للوصول إلى أفضل واقوى النتائج المرجوة من أهم هذه الأهداف مايلي:- علينا بالاستعانة بالله قبل البدء في أي شئ، وذلك لضمان التوفيق بأمر الله تعالى.
- تقسيم الوقت إلي قسمين أساسيين بنفس الأهمية، دون أن يؤثر قسم على الاخر.
- قسم للعمل وإتمام المهام والقسم الثاني للراحة، وكل قسم يتم تقسيمه إلى أقسام لإتمام المهام.
- القسم الأول وهو خاص بالعمل المُثمر بشكل فعال، ويقسم وفقاً لأهمية كل مهمة.
- القسم الثاني وهو خاص لوقت الراحة، لكن عليك أيضاً بالاستفادة منه بشكل سليم.
- حيثُ اكتشاف العديد من المهارات الممتعة، أو تقوية العلاقات الاجتماعية والأسرة.
- فوائد كيفية إدارة الوقت بفاعلية الاستمتاع بممارسة أحد الرياضات، أو الاسترخاء والاستجمام.
- فلا تستهين بوقت الراحة فهو الدافع للعودة من جديد وبقوة أكبر و كفاءة أداء أعلى.
حل مشكلة عدم تنظيم الوقت
مما يُشعرك بضغط نفسي أقل وزيادة الإنتاجية والتفاعلية مع محيط العمل بطريقة مُثلى، كما يتيح لك المزيد من الوقت بأستخدام إدارة ذكية لتجنب إهدار الوقت والعديد من الفرص.
ويكون وفق عوامل بسيطة لتوفير الوقت بشكل أسهل ومن هذه العوامل يجب أن تعطي، الحظ بحياتك 1% وأن يكون للموهبة 2% وأن تحظى العزيمة والإرادة على 98% أما النصيب الأكبر 100% لخطة واضحة وشاملة لتحقيق الهدف.
كما يمكنك أن مشاهده هذا الفيديو لتحقيق استفادة أكبر.
التعرف على مسببات ضياع الوقت
يوجد العديد العوامل التي تؤدي إلى ضياع الوقت بشكل كبير دون الإنتباه لها، فهي كالسارق بكل معنى الكلمة يسرق أفضل ما لديك من جهد و كما يجعلك تفقد الشغف و فقدان كل فوائد تنظيم الوقت، دون أن تشعر.فقد ضرب لنا الاستاذ الكبير ابراهيم الفقي مثلاً لذلك بشكل حقيقي ويلمس القلب حيثُ أعطى مثلاً عن لصوص الوقت، ومن أهمهم المماطلة والتأجيل وحكى أن الكاتب والفيلسوف مارك توين الأمريكي أنه في يوم طرق الباب بائع سمك وسأله إن كان يريد شراء سمك، فأجاب لا انا لا اريد شراء سمك.
في اليوم التالي أتاه بائع السمك وسأله إن كان يريد سمك فأجاب لا اريد شراء سمك شكراً وفي اليوم الثالث أتى بائع السمك وسأله، إن كان يريد شراء سمك فقال له حسناً سوف أشتري سمك.
وبالفعل قام بطبخة وهو متخيل أنه سوف يكون لذيذ وشهي، لكن أنصدم لأن طعمة كان سيء للغاية وليس طازج، فذهب الصياد بائع السمك وقال له إن السمك ليس طازج بالمرة فأجابه الصياد لا تلومني انا عرضت السمك عليك منذ ثلاثة أيام وكان طازج، وانت الذي قمت بـ التأجيل والتأخير ده ذنبك انت.
المماطلة هي أكبر لص للوقت عندما تقوم بتأجيل ما يتوجب عليك فعله والفوز به اليوم، إلى الغد وإهدار المزيد من الفرص الحقيقية التي يمكنها أن تغير مسار حياتك بشكل كامل فلا تعطي لها المساحة التي تسرق بها نجاحك.
ما هي بعض الطرق الفعالة لتعليم الوقت في الدرس؟
اللجوء الذكي والمُثمر إلى التكنولوجيا واستخدام أساليب البحث من الإنترنت في كل ما هو مُفيد في مجال الدرسطلب العون والمساعدة من المعلمين الآخرين، من خلال الإنترنت تنظيف وترتيب مكان المكتب الخاص بالمذاكرة تقسيم وجدولة الفصل الدراسي وتنظيم المهام، بشكل سليم.
ما هو الشيء الذي يضيع الوقت؟
المماطلة والتسويف هي أشد عدو للوقت والتأجيل الخاص بالمهام أهم عامل في ضياع الوقت، كما أن عدم المداومة على الشكر لله والامتنان له يجعلك تتعرض لليأس وإهدار الوقت بغير فائدة.ما هي العوامل التي تؤثر على استخدامك للوقت؟
عدم التخطيط الجيد له وتحديد الأولويات قبل أي شئ آخر حيثُ أنه لابُد الإنتباه إلى الأهم قبل المُهم خلق العشوائية، في تحديد الأهداف بشكل سلبي وغير منظم كما أن عدم كتابة مهامك يخلق لك فوضى نفسية تؤثر حتماً على إستخدام الوقت.وإلى هنا نكون قد استوفينا كل يعود عليك بنتائج المذهلة من خلال أحدث طرق إدارة الوقت و توضيح وافي عن تعريف تنظيم الوقت، ومدى أهمية التمكن من كيفية إدارة الوقت بفاعلية التي تساعدك حتماً على حل مشكلة عدم تنظيم الوقت وتحقيق العائد النفسي والأكاديمي أيضاً، من خلال فوائد تنظيم الوقت.