هل تفاجأت في يوم بطلب دكتور أحد المواد بطلب عرض تقديمي (presentation)
ووقفت مكتوف الأيدي لا تدري ماذا تفعل.
هل كنت مشتركا في أحد الأنشطة الطلابية أو الكيانات التطوعية وطُلب منك تحضير عرض تقديمي لتعريف الاعضاء الجدد بنظام الكيان😐
هل سبق و تقدمت لوظيفة وطُلب منك تجهيز عرض تقديمي لموضوع ما ؟
هل سبق وتقدمت باقتراح ما علي مسؤولي المؤسسة التي تعمل بها وطُلب منك عرض تقديمي لعرض فكرتك بسهولة؟
إذن مهارة العرض والتقديم من أهم المهارات التي يجب أن يمتلكها كل فرد لأنك حتما ستحتاجها يوما ما.
في هذا المقال نوليكم إيجازا:
أهمية العروض التقديمة في حياتنا الأكاديمية والمهنية
- أشكال العرض التقديمي
- كيفية إعداد العرض التقديمي بالخطوات
- مهارات العرض والتقديم
- بعض النصائح لأجلك
أهمية العروض التقديمة في حياتنا الأكاديمية والمهني
ان كنت طالبا جامعيا
عادة ما يُطلب منك تحضير عرض تقديمي عن موضوع ما في مجال دراستك.
(اكتشاف ما، نظرية، جهاز، رواية أي كان تخصصك)
للحصول على درجات أعمال الفصل الدراسي.
وكلما كان عرضك التقديمي جيد الصياغة ومراعي لشروط كتابة العرض التقديمي كلما زادت نسبة حصولك علي كامل الدرجات😉
إن كنت حديث التخرج
عرضك التقديمي قد يتسبب في قبولك في وظيفة او رفضك منها
فعادة معظم المؤسسات التي توظف حديثي التخرج تطلب منهم تحضير عرض تقديمي عن مشروع التخرج الخاص بهم.
أو تحضير عرض تقديمي يوضح المهارات والشهادات التي تمتلكها
عوضا عن المقابلات التقليدية (interview)
إن كنت صاحب مؤسسة
الاتفاقيات:
سوف تحتاج لعرض تقديمي قوي لإقناع الطرف الآخر بأهمية عقد اتفاقية بينكم وما ستجلبه معها من ميزات وفوائد إيجابية على الطرفين
أيضا إن أردت التعديل في قوانين المؤسسة أو إدخال بعض المشاريع أو المتغيرات الجديدة
ستحتاج لعرض تقديمي لتوضيح ذلك لموظفيك بطريقة سلسة.
إن كنت موظفا في مؤسسة
أيا كان مجال عملك سوف تحتاج لمهارات العرض والتقديم لعرض إنجازاتك في هذا الشهر وما أضفته إلي المؤسسة
لتحصل علي تقييم جيد من قبل المسؤولين.
أيضا ستساعدك هذه المهارة علي عرض أفكارك واقتراحاتك في صورة سلسة متناسقة.
أشكال العرض التقديمي
1- PowerPoint
- الطريقة الأسهل والأكثر انتشارا.
- لسهولة تحضير العرض التقديمي بواسطتها بالإضافة إلي وجود العديد من القوالب والخيارات الجاهزة التي تساعدك.
٢- الفيديو
سوف تحتاج لكتابة اسكريبت قوي وجذاب وتسجيله بصوتك أو استخدام الناطق الآلي .
كذلك يمكنك استخدام فيديو جاهز يتحدث عما تريد عرضه وتكون وظيفتك هي التعقيب عليه وإبداء الأدلة علي صحة هذا الكلام.
كذلك فيديوهات الشخصيات الكرتونية لإظهار حوار دائر بين فردين أو أكثر
يمكنك استخدام التطبيق الإلكتروني:
Plotagon
كذلك فيديوهات السبورة البيضاء من قناة علامة استفهام
الإنفوجراف
لإظهار الاحصائيات والأعداد بطريقة سلسة تغني عن الكثير من الكلام
العرض التقديمي الشفهي
كما يتم الأمر في فيديوهات Tedex .
يعرض المتحدث صوره واحده او جملة واحده خلفه ويبدأ بالتحدث في طريقة أقرب للارتجال.
أو يمكنه الاستعانة بورقة صغيره مدون عليها كافة العناوين الرئيسية حتي لا ينسي شيئا
وتعتبر هذه الطريقة هي الأقل فعالية وتأثيرا لأنك تشغل حاسة واحدة لدي الحضور علي عكس باقي الطرق.
استخدام التوزيعات
أوراق صغيره تُوزع علي الحضور وتحوي نفس المحتوي الذي تريد إيصاله من عرضك التقديمي أيا كانت طريقته.
كيفية إعداد العرض التقديمي بالخطوات
التجهيز الجيد للمحتوي
ونعني بهذا تجهيز مادة المحتوي الذي تود عرضه وصياغتها بشكل جيد.
توقع الأسئله التي قد يعرضها الحضور وتحضير إجابات مسبقة لها
أن تكون مستعدا لأي سؤال مفاجئ قد يطرح عليك
كذلك حسن اختيار طريقة عرض من الذين سبق ذكرهم تكون مناسبة لمكان العرض وكذلك الجمهور المتلقي.
استعداد المتحدث
يجب أن يكون سبق له وأن تدرب علي طريقة العرض والإلقاء قبل الوقوف أمام جمهور فذلك يعطيه ثقة في نفسه وطاقة لإخراج كل ما يحوي.
الجمهور المستمع
أخذ نبذ مسبقة عن الجمهور المستمع ومعرفة أسماءهم ومراكزهم هي نقطة في صفك
وكذلك تساعدك في إيجاد أفضل الطرق لإقناعهم.
Check ✔
يجب عليك زيارة المكان الذي ستعرض فيه والتأكد من الأمور التقنية وتحضير نسخة احتياطية تحسبا لأي ظرف
البروفا
يجب عليك إجراء بروفا مسبقة علي جمهور مصغر
ذلك يكسر حاجز الخوف والتوتر ويكسبك الثقة
كذلك يمكنك تلقي نقاط الضعف من الحضور وتكون لديك فرصة التعديل عليها.
مهارات العرض والتقديم
- أن تكون مستمعا جيدا
- يجب أن تستمع بحرص وانتباه لجميع الأسأله التي تطرح عليك.
الصياغة
النطق الواضح للكلمات واستخدام كلمات ليست بالمعقدة يسهل الفهم علي الجميع. وكذلك تجنب استخدام الكثير من الألفاظ الأجنبية إذا كان المستمعون يتحدثون العربية لتسهيل الفهم وحتي لا يشعر المتلقي بالملل
استخدام طبقة الصوت المناسبة والانفعال الجيد مع الكلمات
فالجملة الواحده قد تحمل أكثر من دلالة
مهارة الإلقاء والتحدث بثقة وعرفنا في السطور السابقة كيف نكتسبها.
وأخيرا إليك بعض النصائح
- استرخِ تماما حتي لا تتلعثم وتخرج كل ما لديك.
- أبدأ حديثك بعبارات خاطفة لتحصل علي تركيز الجميع من الوهلة الأولي.
تجنب الحشو الزائد والكلمات المترادفة والبلاغية قل ما تود إيصاله مباشرة في جمل سلسة.
انتظروا المزيد الفترة القادمة..